Imagínate un mundo sin alarmas tempraneras, desayunos sin terminar y desplazamientos caóticos. En cambio, uno se despierta más fresco y disfruta de un desayuno relajado, listo a tiempo para un día productivo de trabajo en la comodidad de tu hogar.
Y aquí estamos. A la vanguardia de la revolución del teletrabajo.
¿Por qué trabajar desde casa? Ventajas.
Se estima que cerca del 40% de los trabajadores en Europa se han visto obligados a trabajar desde casa durante la pandemia de COVID-19. Lo que fue una transformación constante se ha convertido en un cambio radical y ahora, con millones de empresas invirtiendo en tecnología de trabajo remoto, parece que la oficina pronto podría ser cosa del pasado.
El deseo siempre ha estado ahí: encuestas mostraron que 8 de cada 10 de los empleados querían trabajar desde casa al menos parte del tiempo, mientras que un tercio incluso aceptaría un recorte salarial para que esto sucediera.
Pero, ¿qué valor aporta el trabajo a distancia, tanto para las empresas como para los trabajadores?
Más tiempo libre.
Para muchos de nosotros, el viaje diario al trabajo es algo que preferimos no soportar. Aún así, hemos tenido que soportarlo: un estudio de 2018 encontró que más del 20% de los trabajadores pasaban más de 90 minutos viajando diariamente.
Y los desplazamientos pueden tener graves repercusiones para nuestra salud mental: un estudio del Reino Unido encontró que las personas con desplazamientos largos tienen un 33% más de probabilidades de sufrir depresión.
Reemplace la enloquecedora experiencia de la carrera diaria por la ciudad con sesiones de yoga o meditación y tendrá una fuerza laboral mucho más feliz y saludable. Y los estudios muestran que mejorar la salud en el lugar de trabajo puede tener un gran efecto en los resultados de una empresa.
Recortar costos
Hablando del resultado final, varios estudios han demostrado el potencial del teletrabajo para reducir los costos tanto para los trabajadores como para las empresas.
Según Flexjobs, puede ahorrarle al trabajador medio 3.300 € al año. Gran parte de los ahorros se atribuyen a la eliminación de los costos de transporte.
Desde la perspectiva de un empleador, Global Workplace Analytics descubrió que las empresas pueden ahorrar aproximadamente 9.000 € al año por cada empleado a tiempo completo que pasa la mitad del tiempo trabajando de forma remota, y gran parte de los ahorros proviene de una reducción en el espacio de oficina.
Protegiendo al medio ambiente
Otro impacto de reducir los desplazamientos diarios es el beneficio para el medio ambiente. Se estima que el efecto de 4 millones de personas que trabajan desde casa al menos el 50% del tiempo es el equivalente a sacar 600.000 automóviles de la carretera cada año.
Los estudios han demostrado que los bloqueos durante la pandemia de COVID-19 provocaron inadvertidamente impactos positivos en el medio ambiente, con mejoras dramáticas en la calidad del aire y reducciones en las emisiones, en gran parte debido a que los viajeros comenzaron a trabajar a distancia.
Si bien los niveles de emisiones ya están aumentando a medida que se alivian los bloqueos en muchas partes del mundo, hemos podido vislumbrar el increíble efecto que el trabajo remoto masivo puede tener en el medio ambiente.
Mayor Productividad
Una de las mayores barreras para adoptar el trabajo remoto ha sido típicamente la creencia de que conduciría a una disminución de la productividad. De hecho, se ha demostrado que es todo lo contrario.
Global Workplace Analytics ha descubierto que las empresas ahorran alrededor de 5800 € por trabajador cada año debido únicamente al aumento de la productividad.
Nada de este aumento hubiera sido posible sin el surgimiento de una serie de plataformas en línea que pueden hacer del trabajo remoto una realidad eficiente, fluida y enfocada.
Además de las conexiones súper rápidas y extra estables - como 5G - las empresas ahora pueden utilizar la informática basada en la nube (Google Cloud, Microsoft Azure), rastreadores de tiempo automáticos (Timely), aplicaciones de gastos (Expensify) y herramientas de gestión de proyectos (Asana).
Mientras tanto, las innovadoras plataformas de videoconferencia como Zoom y las aplicaciones de mensajería instantánea como Slack están ayudando a hacer de la colaboración en equipo remoto una realidad diaria.
Quizás una de las razones clave del aumento en la productividad es la capacidad de los trabajadores remotos para llevar el enfoque del siguiente nivel a su trabajo, eliminando las distracciones de bajo nivel.
Menos distracciones y un espacio de trabajo personalizado
Para algunos, las oficinas pueden resultar demasiado molestas y aburridas. Y si bien es cierto que cada vez más empresas han diseñado lugares de trabajo inspiradores en los últimos años, es muy posible que el trabajo remoto brinde un nivel de personalización con el que una oficina simplemente no puede competir.
Libres del desorden y los ruidos de fondo que a veces se pueden encontrar en los entornos de oficina tradicionales, muchos trabajadores remotos encuentran la libertad de crear su propia oficina, ya sea un espacio silencioso tipo zen para una concentración óptima o un centro creativo colorido para mayor inspiración. puede marcar la diferencia.
Flexibilidad extra
El trabajo remoto tiene el potencial de brindar un mayor grado de flexibilidad, lo que brinda a los trabajadores más control sobre su jornada laboral. En lugar de trabajar de manera estándar de 9 a 5, pueden configurar su jornada laboral para que se adapte mejor a sus preferencias personales.
Esto se caracteriza por aquellos que trabajan de forma remota (escritores, diseñadores y programadores independientes) que se benefician del empleo basado en proyectos y tienen más libertad sobre cómo y cuándo trabajan, así como para quién trabajan.
Un grupo de trabajo global
El trabajo remoto puede romper fronteras, haciendo que las barreras geográficas sean cosa del pasado. Para las empresas, esto significa contratar talento de cualquier parte del mundo, sin los costos previos asociados con la reubicación.
Para los trabajadores, esto significa tener un nivel de elección sin precedentes cuando se trata de oportunidades laborales. Esto, a su vez, afecta el lugar donde muchas personas eligen vivir: los que viven en áreas rurales ya no se sentirán presionados para mudarse a una ciudad para trabajar, lo que conducirá a una menor congestión en las ciudades y una revitalización suburbana.
Desventajas del Teletrabajo: ¿Qué necesita mejorar?
Si bien el trabajo remoto tiene muchos beneficios en comparación con el trabajo en un entorno de oficina tradicional, existen algunos obstáculos potenciales que las empresas deberán superar para realizar una transición exitosa al trabajo remoto.
Mantener la conexión
Trabajar en un entorno de oficina facilita la formación de un equipo unido. Ya sea para conversar sobre la familia con colegas mientras toma su café de la mañana o sentarse a almorzar juntos en la cantina, es fácil formar un vínculo con los miembros del equipo.
El trabajo remoto, por otro lado, presenta a las empresas grandes desafíos cuando se trata de crear y mantener el espíritu de equipo.
Si bien Zoom y Slack mantienen a los empleados conectados de manera profesional a diario, las empresas deberán encontrar otras formas de forjar relaciones dentro de los equipos. Esto puede incluir cualquier cosa, desde reuniones semanales en persona hasta, en un mundo posterior a Covid, escapadas para la formación de equipos.
Además, combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina podría combinar lo mejor de ambos mundos, brindando a los trabajadores una mayor libertad y flexibilidad, al tiempo que les brinda la oportunidad de conocer a sus colegas y establecer conexiones.
Crear estructura
Para muchos trabajadores remotos, el mayor obstáculo para mantener la productividad es mantener algún tipo de estructura en su jornada laboral.
La flexibilidad y la libertad son excelentes, pero sin alguna forma de rutina, puede ser fácil perder el enfoque y la motivación. Las empresas necesitan encontrar formas de mantener a su equipo comprometido, sin comprometer el enfoque flexible que hace que el trabajo remoto sea tan productivo.
Es por eso que las herramientas de administración de proyectos remotos como Monday.com, ProofHub y Hive ahora valen su peso en oro cuando se trata de proporcionar el marco que permite que los trabajadores remotos prosperen. Los dispositivos de seguimiento del tiempo como el TimeFlip 2, un temporizador Pomodoro, también podrían ayudar a los trabajadores remotos a concentrarse y fluir más en su día de trabajo.
Hacer que el entrenamiento sea remoto
Incorporar nuevos empleados o agregar hilos a los lazos de los empleados actuales siempre ha sido un desafío. El trabajo remoto aporta un nuevo nivel al desafío y las empresas deberán realizar cambios significativos en la forma en que capacitan a su fuerza laboral.
Parte de la adaptación hacia la formación a distancia implica un sistema de gestión del aprendizaje (SGA). Un SGA es una excelente manera para que los empleados configuren, administren y realicen un seguimiento de la capacitación. Las mejores plataformas SGA, como TalentLMS, Udemy For Business y Docebo, permiten a los empleadores crear un programa de capacitación totalmente personalizado. Las empresas más grandes del mundo ya están a bordo.
Mantenlo seguro y protegido
Tener un equipo descentralizado de trabajadores remotos conlleva mayores riesgos de seguridad cibernética. Desde redes Wi-Fi no seguras y dispositivos personales hasta contraseñas compartidas entre colegas, existen muchos factores que podrían dejar a las empresas abiertas a los piratas informáticos.
Para adaptarse a la revolución del trabajo desde casa, las empresas deberán adoptar nuevas políticas de acceso remoto. Esto puede implicar configurar VPN confiables que ofrecen cifrado de datos de extremo a extremo, emitir dispositivos de la empresa en lugar de dispositivos personales y configurar programas de capacitación y educación para que los empleados puedan comprender mejor las mejores prácticas de seguridad.
Imaginando el futuro del trabajo
Y parece que el teletrabajo es una tendencia que llegó para quedarse, al menos a corto plazo. Según Global Workplace Analytics, se estima que el 25-30% de la fuerza laboral trabajará desde casa varios días a la semana para fines de 2021.
Con las barreras culturales y tecnológicas derribadas, en gran parte debido a las consecuencias no deseadas de una pandemia mundial, estamos al borde de un cambio fundamental en la forma en que trabajamos.
Hay mucho por hacer en lo que respecta a la adaptación y la integración. Pero los gobiernos y las empresas de todo el mundo ya están sentando las bases para un modelo de trabajo híbrido que se convertirá en el nuevo punto de referencia en los años posteriores a la pandemia de COVID-19.
El espacio de trabajo físico seguirá siendo un eje central donde el equipo puede tocar la base, colaborar, inspirar y sentirse inspirado, mientras realiza tareas que no se pueden llevar a cabo de forma remota.
Esto se verá reforzado por una fuerza laboral digital con la capacidad de trabajar desde cualquier lugar y un enfoque cada vez más centrado en el trabajador que valora el bienestar y la productividad de los empleados por encima de las alarmas tempraneras y los desplazamientos caóticos.
Un nuevo amanecer nos espera.
